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EdlSoft, l’application de réalisation d’états des lieux digitalisés


Une application fiable et ludique pour tablette qui simplifie la vie des professionnels de l’immobilier.

 

RÉDACTION DES ÉTATS DES LIEUX D’ENTRÉE ET DE SORTIE :

Préparez rapidement votre état des lieux avant la visite : depuis votre Pc, créez directement vos données et enregistrez toutes les informations disponibles. (logement, propriétaire et locataires) 
Ensuite, lors de l’état des lieux du logement, enregistrez les observations sur votre tablette grâce à des cases à cocher permettant ainsi de limiter au maximum la saisie manuelle.
Toutes les manipulations sont réalisées de manière assistée, par des étapes simples et intuitives. Utilisez le clavier à l’écran ou la reconnaissance d’écriture.

 

MATÉRIEL COMPATIBLE :

EdlSoft fonctionne sur l’ensemble des tablettes du marché: Android, iOS/iPad, et Windows 10.
L’application est optimisée pour une utilisation sur tablette, EdlSoft est entièrement autonome, et ne nécessite l’installation d’aucun autre logiciel.
iPads: EdlSoft est compatible avec les tablettes possédant iOS 11 ou supérieur.
Tablettes Android: EdlSoft est compatible avec les tablettes possédant Android 6 ou supérieur.
Tablettes Windows: EdlSoft est compatibles avec les tablettes possédant Windws 10 (Mode S exclu).

 

DICTIONNAIRE FONCTIONNEL :

Une large bibliothèque est déjà fournie, cette nomenclature fonctionnelle est entièrement personnalisable.
Une liste d’inventaire (mobilier et vaisselle) pour les biens meublés est disponible.
Il est également possible de définir une liste d’équipements standards afin d’éviter d’en rajouter ou d’en supprimer sur chaque EDL, ce qui permet un gain de temps important.
De même pour les constats rencontrés, l’utilisateur peut personnaliser la liste des dégradations et désordres rencontrés sur l’élément ou l’équipement sélectionné.

 

DUPLICATION D’ÉTATS DES LIEUX :

Depuis votre Pc, sélectionner l’état des lieux entrant, et le dupliquer en sortant. Ensuite, indiquer seulement les modifications constatées ; celles-ci seront automatiquement prises en compte pour le prochain état des lieux.
Inversement, créer un état des lieux entrant à partir du sortant permet un gain de temps considérable puisqu’il suffit simplement de l’affecter au nouveau locataire entrant.
De ce fait, le dernier état des lieux d’un logement devient la base de référence.

 

COMPARATIF ENTRANT/SORTANT :

Une synthèse permet d’éditer une vue d’ensemble reprenant les changements entre l’entrée et la sortie.
Ce comparatif permet de mettre en évidence les défauts constatés de manière simple et intuitive.
Les différences résultant de ce comparatif se traduisent par une liste de prestations identifiées, comme pouvant être à la charge du locataire en cas d’inexécution de ses obligations selon les lois et décrets.
Le rapport comparatif mentionne également des informations sur les risques (sécuritaires) qui ont été constatés durant l’état des lieux de sortie et qui portent atteinte à l’intégrité des personnes.

 TRAVAUX / DEVIS :

EdlSoft dispose d’un module TRAVAUX permettant d’éditer :

  • Un récapitulatif de l’ensemble des réparations à prévoir.
    Ce document édité en PDF, est classé par corps de métier (demande d’intervention, ordre de service)
  • Une estimation chiffrée de ces travaux. (Base de prix entièrement paramétrable)
    Cette fonction permet aux gestionnaires une restitution plus exacte du dépôt de garantie, et ce conformément à l’application des retenues locatives selon les lois et décrets.

 

SIGNATURE SÉCURISÉE SUR TABLETTE :

La sécurité est un critère important pour les utilisateurs d’une part, mais aussi et surtout pour les clients :
EdlSoft intègre une signature numérique légale et reconnue juridiquement.
A la fin de la réalisation de l’état des lieux, les parties signent directement sur la tablette.
Cette action clôturera de manière définitive le rapport qui ne pourra plus être modifié.
En cas d’oubli, l’utilisateur aura néanmoins la possibilité de créer une annexe, faisant l’objet d’un avenant à l’état de lieux et/ou reprenant les remarques établies par les locataires après la période légale des 10 jours.

 

ENVOI DES ÉTATS DES LIEUX PAR E-MAIL :

Une fois l’état des lieux clôturé, EdlSoft génère un document PDF sécurisé.
Ce dernier est enregistré dans un espace DOCUMENTS afin d’être immédiatement envoyé par e- mail aux parties concernées ; une connexion internet est alors nécessaire.
(À noter qu’EdlSoft ne nécessite d’aucune connexion lors de la saisie de l’état des lieux)
Des modèles de courriels sont disponibles et paramétrables en fonction de l’EDL réalisé. (entrant/sortant, meublé/vide).

 

INSERTION DES PHOTOS AU COEUR DE L’ÉTAT DES LIEUX :

Grâce à son module WEBCAM, EdlSoft permet d’ajouter un nombre illimité de photos afin de faciliter la lecture de l’état des lieux.
Les photos prises dans chaque pièce apparaissent après la description de cette même pièce, et non en fin d’état des lieux.
Il est à noter que si la photo n’a aucune valeur sur un plan juridique, cette dernière constitue néanmoins un réel « début de preuve » et appuie considérablement le contenu de l’état des lieux.

 

SYNCHRONISATION SUR TOUS VOS SUPPORTS :

Toutes les données sont synchronisées en temps réel sur l’ensemble des supports.
(Tablettes, PC et/ou serveur de données)
Cette sauvegarde permettra ainsi à chaque utilisateur de retrouver ses données, préparer un état des lieux sur un PC et le poursuivre sur une tablette, et vice-versa.
De nombreuses passerelles permettent à EdlSoft de s’interfacer avec d’autres logiciels de gestion, permettant ainsi l’intégration de l’EDL en PDF sur la GED, ainsi que l’import des lots dans l’espace client.

 
Caractéristiques techniques

 


  • Fonctionne sous Windows 10, tablette windows, Androïd et iPad
  • Entièrement autonome, ne nécessite l’installation d’aucun autre logiciel
  • Optimisé pour une utilisation sur tablette

 

  Tablette Windows Tablette Android Tablette iPad iOs
Version

Windows 10

Version S exclue

Android 6 ou plus iPad OS 11 ou plus
Webcam Caméra arrière
Stockage 64 Go 32 Go 32 Go
Ecran 10″ conseillé

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