Comment définir et paramétrer des équipements standards ? Vous pouvez définir des ÉQUIPEMENTS STANDARDS à renseigner automatiquement dans l’état des lieux. Pour ce faire, rendez-vous dans l’onglet Libellés, puis sélectionnez le fauteuil rouge. Pour chaque pièce cochez les équipements que vous voulez voir apparaître sur l’état des lieux ainsi que l’ordre d’ajout. Faites-le pour chaque pièce. Enfin si vous … Continue Reading
Comment paramétrer vos natures et constats en fonction de l’élément choisi ? Le paramétrage est une étape importante pour une bonne utilisation de l’application. Il est donc conseillé de prendre le temps de définir les termes généralement utilisés lors de vos EDL. Cela vous permettra de disposer d’une base fonctionnelle pour un gain de temps supplémentaire … Continue Reading
Comment créer une annexe (avenant) ? Vous avez la possibilité de créer une annexe à votre état des lieux. (une fois l’EDL signé par le locataire, il n’est pas modifiable) La signature du locataire enregistre et clôture l’EDL en cours, et passe l’état des lieux en mode « lecture seule » (EdlSoft préconise d’ailleurs d’effectuer … Continue Reading
Comment créer un utilisateur ? Vous avez la possibilité de créer autant d’utilisateurs que vous le souhaitez, et leur attribuer des droits différents selon le niveau d’utilisation. Cette étape peut être effectuée directement depuis la tablette ou depuis le back office. (Licence Pc) Pour créer un nouvel utilisateur il faut se connecter de la manière suivante : Se connecter … Continue Reading
Comment éditer un récapitulatif des travaux ? EdlSoft vous permet d’éditer un récapitulatif des travaux (chiffré ou non chiffré) pour l’ensemble des dégradations et désordres, que cela soit pour un élément ou un équipement. Sélectionner par exemple “nettoyage” ou “plomberie” dans la case travaux, et enregistrer. Sélectionner ensuite l’EDL dans la liste, puis cliquer sur … Continue Reading
Où préciser que le logement est un meublé ? Pour l’état des lieux d’un logement meublé, il vous suffit de sélectionner la case “meublé” lors de la création du logement. La seconde étape consiste à personnaliser l’ensemble des équipements en sélectionnant une famille depuis le dictionnaire d’EdlSoft (onglet “libellés”), par exemple : EQUIP_CUISINE : Inventaire relatif au « kit … Continue Reading
Où rédiger une note spécifique pour un élément/équipement ? Lors de votre constat, une note spécifique peut être attribuée à chaque élément et à chaque équipement. Il est recommandé de renseigner uniquement la localisation des problèmes rencontrés et désordres (ex : vous sélectionnez “rayures” dans le constat et dans la note vous marquez “dans l’angle à droite de la … Continue Reading
Comment créer un comparatif entrant/sortant ? Si vous avez réalisé l’état des lieux entrant et sortant avec EdlSoft, vous avez la possibilité de créer un comparatif entrant/sortant.Ce document permettra de faire ressortir uniquement les différences entre l’entrant et le sortant sous forme de tableau récapitulatif. Il est également possible d’éditer cette même synthèse en comparant les photos prises lors … Continue Reading
Où renseigner la nouvelle adresse du locataire sortant ? Lors de la sortie du locataire vous avez la possibilité de renseigner sa nouvelle adresse dans l’onglet signature. Pour l’EDL de sortie, dupliquez l’entrant en sortant, faites les modifications nécessaires. Une fois terminées, rendez-vous dans l’onglet signature et renseignez la nouvelle adresse du locataire grâce au … Continue Reading
Comment copier des champs d’une pièce à une autre ? Vous avez la possibilité de copier tous les champs identiques d’une pièce à une autre en cliquant sur le bouton “copier vers” dans les onglets équipement et élément. Attention ! Si vous remplissez les champs “constat” et “notes” en cliquant sur le bouton, cela les … Continue Reading
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