Astuce n°9 Vous avez la possibilité de créer une annexe à votre état des lieux. (une fois l’EDL signé par le locataire, il n’est pas modifiable) La signature du locataire enregistre et clôture l’EDL en cours, et passe l’état des lieux en mode « lecture seule » (EdlSoft préconise d’ailleurs d’effectuer au préalable une relecture … Continue Reading
Astuce n°8 Vous avez la possibilité de créer autant d’utilisateurs que vous le souhaitez, et leur attribuer des droits différents selon le niveau d’utilisation. Cette étape peut être effectuée directement depuis la tablette ou depuis le back office. (Licence Pc) Pour créer un nouvel utilisateur il faut se connecter de la manière suivante : Se connecter en mode ADMINISTRATEUR avec … Continue Reading
Astuce n°7 EdlSoft vous permet d’éditer un récapitulatif des travaux (chiffré ou non chiffré) pour l’ensemble des dégradations et désordres, que cela soit pour un élément ou un équipement. Sélectionner par exemple “nettoyage” ou “plomberie” dans la case travaux, et enregistrer. Sélectionner ensuite l’EDL dans la liste, puis cliquer sur “Devis”, cette fonction vous permettra … Continue Reading
Astuce n°6 Pour l’état des lieux d’un logement meublé, il vous suffit de sélectionner la case “meublé” lors de la création du logement. La seconde étape consiste à personnaliser l’ensemble des équipements en sélectionnant une famille depuis le dictionnaire d’EdlSoft (onglet “libellés”), par exemple : EQUIP_CUISINE : Inventaire relatif au « kit vaisselle » EQUIP_CHAMBRE Inventaire relatif au «kit … Continue Reading
Astuce n°5 Lors de votre constat, une note spécifique peut être attribuée à chaque élément et à chaque équipement. Il est recommandé de renseigner uniquement la localisation des problèmes rencontrés et désordres (ex : vous sélectionnez “rayures” dans le constat et dans la note vous marquez “dans l’angle à droite de la porte d’entrée”). Privilégiez de cocher les constats … Continue Reading
Astuce n°4 Si vous avez réalisé l’état des lieux entrant et sortant avec EdlSoft, vous avez la possibilité de créer un comparatif entrant/sortant.Ce document permettra de faire ressortir uniquement les différences entre l’entrant et le sortant sous forme de tableau récapitulatif. Il est également possible d’éditer cette même synthèse en comparant les photos prises lors de l’entrant et du … Continue Reading
Astuce n°3 Lors de la sortie du locataire vous avez la possibilité de renseigner sa nouvelle adresse dans l’onglet signature. Pour l’EDL de sortie, dupliquez l’entrant en sortant, faites les modifications nécessaires. Une fois terminées, rendez-vous dans l’onglet signature et renseignez la nouvelle adresse du locataire grâce au bouton “Nouv. Adresse” qui se trouve sous … Continue Reading
Astuce n°2 Vous avez la possibilité de copier tous les champs identiques d’une pièce à une autre en cliquant sur le bouton “copier vers” dans les onglets équipement et élément. Attention ! Si vous remplissez les champs “constat” et “notes” en cliquant sur le bouton, cela les copiera également. Heureusement, tout est modifiable tant que … Continue Reading
Astuce n°1 Lors de la duplication d’un état des lieux, vous avez la possibilité de copier les photos entre l’entant et le sortant (et vice versa). Cela permet de retrouver plus rapidement les constats apportés en fonction des éléments et/ou équipements.
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