Comment envoyer mon EDL par mail, via le logiciel ? L’envoi par mail est intégré dans notre logiciel. Pour ce faire, il faut réaliser l’intégralité de l’état des lieux et le faire signer. Ensuite, cliquez sur l’aperçu, exportez-le en PDF (ne pas cliquer sur email avec contenu intégré, ni sur email avec PDF attaché). … Continue Reading
Astuce 13 : Comment traduire mon EDL dans une autre langue ? EdlSoft propose une utilisation multilingue : français anglais et italien. Par ailleurs, Il est possible de réaliser votre état des lieux directement en langue étrangère, et/ou de leur remettre une copie dans la langue de votre choix. Vous pouvez donc réaliser l’intégralité de … Continue Reading
A quoi sert l’envoi à distance et comment s’en servir ? EdlSoft permet au travers de la SYNCHRONISATION d’envoyer vos états des lieux préparés en amont depuis votre PC vers votre tablette, et inversement. Cette synchronisation permet de disposer d’une sauvegarde actualisée de vos données sur votre PC (Backoffice) au cas où il y aurait … Continue Reading
Comment définir et paramétrer des équipements standards ? Vous pouvez définir des ÉQUIPEMENTS STANDARDS à renseigner automatiquement dans l’état des lieux. Pour ce faire, rendez-vous dans l’onglet Libellés, puis sélectionnez le fauteuil rouge. Pour chaque pièce cochez les équipements que vous voulez voir apparaître sur l’état des lieux ainsi que l’ordre d’ajout. Faites-le pour chaque pièce. Enfin si vous … Continue Reading
Comment paramétrer vos natures et constats en fonction de l’élément choisi ? Le paramétrage est une étape importante pour une bonne utilisation de l’application. Il est donc conseillé de prendre le temps de définir les termes généralement utilisés lors de vos EDL. Cela vous permettra de disposer d’une base fonctionnelle pour un gain de temps supplémentaire … Continue Reading
Comment créer une annexe (avenant) ? Vous avez la possibilité de créer une annexe à votre état des lieux. (une fois l’EDL signé par le locataire, il n’est pas modifiable) La signature du locataire enregistre et clôture l’EDL en cours, et passe l’état des lieux en mode « lecture seule » (EdlSoft préconise d’ailleurs d’effectuer … Continue Reading
Comment créer un utilisateur ? Vous avez la possibilité de créer autant d’utilisateurs que vous le souhaitez, et leur attribuer des droits différents selon le niveau d’utilisation. Cette étape peut être effectuée directement depuis la tablette ou depuis le back office. (Licence Pc) Pour créer un nouvel utilisateur il faut se connecter de la manière suivante : Se connecter … Continue Reading
Comment éditer un récapitulatif des travaux ? EdlSoft vous permet d’éditer un récapitulatif des travaux (chiffré ou non chiffré) pour l’ensemble des dégradations et désordres, que cela soit pour un élément ou un équipement. Sélectionner par exemple “nettoyage” ou “plomberie” dans la case travaux, et enregistrer. Sélectionner ensuite l’EDL dans la liste, puis cliquer sur … Continue Reading
Où préciser que le logement est un meublé ? Pour l’état des lieux d’un logement meublé, il vous suffit de sélectionner la case “meublé” lors de la création du logement. La seconde étape consiste à personnaliser l’ensemble des équipements en sélectionnant une famille depuis le dictionnaire d’EdlSoft (onglet “libellés”), par exemple : EQUIP_CUISINE : Inventaire relatif au « kit … Continue Reading
Où rédiger une note spécifique pour un élément/équipement ? Lors de votre constat, une note spécifique peut être attribuée à chaque élément et à chaque équipement. Il est recommandé de renseigner uniquement la localisation des problèmes rencontrés et désordres (ex : vous sélectionnez “rayures” dans le constat et dans la note vous marquez “dans l’angle à droite de la … Continue Reading
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