Dans le cadre de la préparation d’état des lieux d’entrée et de sortie, nous avons mis en place une passerelle de données vers l’applicatif Even, logiciel de gestion locative.

 

Etape 1 : Contacter Egide pour activer le module d’export vers EdlSoft.

Etape 2: Contacter EdlSoft pour mettre en place la passerelle avec le logiciel Even

 

Etape 3: Export de la fiche EDL depuis le logiciel Even Egide.

Dans le logiciel Even, Gérance / Fichiers / Contrats

Dans la partie basse de l’écran, faire un clic-droit sur le lot dont vous souhaitez faire l’Etat
des lieux.

Sélectionnez l’option “Exporter pour l’état des lieux Edlsoft” puis cliquer sur “OK”

Le fichier d’export est automatiquement généré dans le répertoire paramétré en amont pour la Gestion des états des lieux.

Si vous devez faire plusieurs états des lieux « à la suite », il convient d’intégrer les fichiers un par un.

 

Etape 4 : Depuis Edlsoft rendez-vous dans “Logements” puis “Import” pour récupérer les données du fichier exporté depuis Even

 

Etape 5 : Lorsque votre état des lieux est terminé dans EDLSOFT, vous pouvez générer un document PDF à télécharger  ou copier sur votre ordinateur ou à enregistrer dans votre GED Even.

Cliquez sur le bouton “Exporter” pour envoyer le document vers Egide.

Cliquez sur “OUI”

 

Etape 6 : Intégrer un état des lieux dans la GED

Dans le logiciel Even, Gérance / Fichiers / Contrats

Dans la partie basse de l’écran, faire un clic-droit sur le lot dont vous souhaitez faire l’Etat
des lieux.

Sélectionnez l’option “Intégrer un état des lieux Edlsoft” puis cliquer sur “OK”

 

La fenêtre des états des lieux à intégrer s’affiche

Dans la partie basse de la fenêtre d’intégration du fichier, indiquer :

– le Libellé

– la Typologie

– l’année de référence

– La description du document

Vous avez la possibilité d’envoyer ce document sur Orchestra en cliquant sur le bouton “Intégrer le(s) document(s) sélectionné(s) dans la GED d’EVEN”, de l’intégrer dans la GED :

– du Propriétaire

– du Locataire

– du Propriétaire et Locataire

 

La codification du nom du fichier est la suivante : (sans espace et date au format AAAAMMJJ) Société # Immeuble # Lot # Date de l’EDL # E ou S#

L’état des lieux est désormais intégré sur Even et disparait de la liste des EDL à intégrer.