Dans le cadre de la préparation d’état des lieux d’entrée et de sortie, nous avons mis en place une passerelle de données vers l’applicatif Enova Gérance, logiciel de gestion locative (saisonnier).

Le principe reste simple :

– À partir d’une fiche de bail d’Enova Gérance, on réalise un export d’un fichier CSV de 35 zones à sauvegarder sur le disque dur.
– En se connectant sur l’application EDLSOFT, on vient alors charger ce fichier CSV afin d’alimenter un état des lieux d’entrée ou de sortie.
– Une fois l’Etat des lieux réalisé EDLSOFT propose alors un export au format PDF vers le disque dur de l’utilisateur.

Etape 1 : Contacter Enova pour activer le module d’export vers EdlSoft.

Etape 2: Contacter EdlSoft pour mettre en place la passerelle avec Enova Gérance.

 

Etape 3: Dans le logiciel Enova Gérance, sur la visualisation d’un bail, apparaît alors un bouton vert« EXPORT ».

Si l’option n’est pas activée dans le compte de l’agence, ce bouton « EXPORT » reste grisé avec le message ci-dessous au survol de ce bouton.

Etape 4 : Placez le fichier csv téléchargé dans le dossier “import” de vos téléchargements

 

Etape 5 : Depuis Edlsoft rendez-vous dans “Logements” puis “Import” pour récupérer les données du fichier exporté depuis Enova

 

 

Etape 6 : Lorsque votre état des lieux est terminé dans EDLSOFT, vous pouvez générer un document PDF à télécharger  ou copier sur votre ordinateur ou à enregistrer dans votre GED Enova Gérance (Gestion Electronique des Documents).