Comment envoyer mon EDL par mail, via le logiciel ?

L’envoi par mail est intégré dans notre logiciel.

Pour ce faire, il faut réaliser l’intégralité de l’état des lieux et le faire signer.

 

Ensuite, cliquez sur l’aperçu, exportez-le en PDF (ne pas cliquer sur email avec contenu intégré, ni sur email avec PDF attaché).

Il s’enregistrera automatiquement dans l’onglet DOCS.

Cliquez sur envoi e-mail. Il existe un mail type pour un EDL entrant et pour un sortant (que vous pouvez modifier, supprimer ou créer).

Si vous avez renseigné au préalable le mail du propriétaire ou du locataire dans la fiche client, il vous suffira de sélectionner « propriétaire » / « locataire », et de choisir principal, copie ou copie cachée.

Vous avez également la possibilité de joindre des pièces à l’état des lieux. Il vous suffira de cliquer sur la loupe pour pouvoir sélectionner le fichier souhaité (ex : contrat d’assurance).

Enfin, cliquez sur « Envoyer ».